Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w ramach przeprowadzenia wyborów do Młodzieżowej Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego jest Gmina Ostrowiec Świętokrzyski mająca siedzibę mieszczącą się pod adresem: ul. Jana Głogowskiego 3/5, 27 – 400 Ostrowiec Świętokrzyski,
tel. 4126721 00.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@um.ostrowiec.pl, bądź pisemnie, kierując korespondencję na adres: Urząd Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, ul. Jana Głogowskiego 3/5, 27 – 400 Ostrowiec Świętokrzyski , tel. 41 267 21 00, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Dane osobowe będą przetwarzane podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania publicznego realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, zgodnie art. 5b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.).
4. Dane osobowe wskazane w zgłoszeniu aplikacyjnym podlegają przetwarzaniu w celu przeprowadzenia wyborów do Młodzieżowej Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
5. Przetwarzane dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom lub organom którym Administrator jest ustawowo obowiązany przekazywać dane lub uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom przetwarzającym, czyli osobom fizycznym lub prawnym, organom publicznym, jednostkom lub innym podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, w szczególności dostawcom usług niezbędnych do przeprowadzenia wyborów do Młodzieżowej Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo teleinformatyczne, i pracownikom Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, którzy będą obsługiwać Młodzieżową Radę Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, Komisji Wyborczej Młodzieżowej Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania - przeprowadzenia wyborów do Młodzieżowej Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Administratora, ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach bądź innych przepisach prawa, które regulują okresy przechowywania danych przetwarzanych w powyższym celu.
7. Każda osoba, której dane podlegają przetwarzaniu, ma prawo żądania od Administratora dostępu do, dotyczących tej osoby, danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Zakres i zasady realizacji praw, o których mowa w zadaniu poprzedzającym, określone zostały przepisami prawa ochrony danych osobowych, w szczególności art. 15 – 22 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.).
8. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli sądzi, że przetwarzanie, dotyczących jej danych osobowych, narusza przepisy Rozporządzenia, o którym mowa w ust. 7.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości głosowania w wyborach do Młodzieżowej Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
